At planlægge en vellykket netværksbegivenhed kræver mere end blot at sende invitationer og bestille kaffe. Det handler om at skabe en atmosfære, hvor deltagerne føler sig afslappede og åbne for at danne nye forbindelser. Hvad enten det er en professionel konference, et branchenetværk eller et socialt erhvervsevent, er målet det samme: at facilitere gode samtaler og skabe nye relationer.
Men hvordan sikrer man, at en netværksbegivenhed ikke bare bliver endnu en stiv sammenkomst, hvor folk kigger ned i deres telefoner? Her er nogle tips til at sikre, at din netværksbegivenhed bliver en succes.
1. Vælg den rette location
Stedet, hvor du holder din netværksbegivenhed, sætter tonen for hele arrangementet. Det kan være fristende at vælge et klassisk mødelokale eller konferencecenter, men hvis du virkelig vil have folk til at slappe af og være åbne for networking, bør du overveje en mere afslappet og kreativ setting.
Tænk uden for boksen og vælg et sted, der passer til formålet, men som samtidig giver plads til uformelle samtaler. Det kan være en trendy rooftop bar, en hyggelig café eller endda et galleri, hvor folk kan mingle over drinks, mens de beundrer kunsten. Sørg for, at der er både åbne områder og mere intime hjørner, hvor folk kan trække sig tilbage til dybere samtaler.
2. Sæt en klar agenda – men lad plads til spontanitet
En velplanlagt agenda er nøglen til en succesfuld netværksbegivenhed. Det giver deltagerne en klar idé om, hvad de kan forvente, og sikrer, at der er tid til både faglige præsentationer og networking.
Start gerne med et kort velkomstindlæg, der sætter tonen for aftenen og fremhæver vigtigheden af networking. Derefter kan du have korte, fokuserede oplæg eller paneldiskussioner, der giver deltagerne noget at tale om bagefter.
Men husk, at networking i sig selv ofte er spontant, så sørg for at afsætte god tid til pauser, hvor deltagerne kan mingle frit. Nogle gange er de mest værdifulde samtaler dem, der opstår uden for den formelle agenda.
3. Gør det nemt for folk at netværke
At skabe en atmosfære, hvor folk føler sig komfortable nok til at starte samtaler, er afgørende for en vellykket netværksbegivenhed. Mange mennesker kan finde det akavet eller intimiderende at starte en samtale med fremmede, så hjælp dem på vej.
Du kan starte med at oprette forskellige “samtalestationer” rundt omkring i lokalet, hvor der er emner, der kan fungere som isbrydere. Det kan være en tavle med spørgsmål som “Hvad er dit bedste networking-tip?” eller en station, hvor folk kan dele visitkort eller digitale kontaktoplysninger.
Et andet trick er at sørge for, at folk har navneskilte, men ikke bare med deres navn og titel. Overvej at inkludere et sjovt eller interessant faktum om dem – det kan være noget personligt, som kan starte en samtale, f.eks. “Løber maraton” eller “Ekspert i kaffe”.
4. Skab en afslappet stemning med musik
Musik kan spille en overraskende vigtig rolle i at skabe en behagelig atmosfære til en netværksbegivenhed. Lav baggrundsmusik kan hjælpe med at bryde den pinlige tavshed, der nogle gange opstår, når folk samles, og det kan også gøre det lettere for deltagerne at slappe af og føle sig mere tilpas.
Overvej at hyre erfaren DJ spille afslappende lounge-musik i baggrunden, mens folk mingler. Det behøver ikke være højt eller påtrængende – faktisk bør musikken være subtil nok til, at den ikke overdøver samtalerne, men stadig tilføjer lidt liv til rummet. Hvis du ikke ved, hvor du skal finde den rette DJ, kan du bruge en tjeneste som DJTILBUD, hvor du kan få tre tilbud fra professionelle DJs og finde en, der passer perfekt til din netværksbegivenhed.
5. Tænk på detaljerne – mad, drikke og service
Små detaljer kan gøre en stor forskel, når det kommer til at skabe en mindeværdig oplevelse for deltagerne. Mad og drikke spiller en stor rolle i netværksbegivenheder, så sørg for at have nok af begge dele til rådighed.
Fingerfood er altid et hit til disse typer af arrangementer, da det giver folk mulighed for at spise, mens de bevæger sig rundt og snakker. Sørg også for, at der er et bredt udvalg af drikkevarer, både alkoholiske og ikke-alkoholiske, så alle føler sig inkluderet.
Det er også en god idé at have venligt og professionelt personale til stede, der kan hjælpe med at servere og tage sig af eventuelle behov, gæsterne måtte have. Det skaber en bedre oplevelse for deltagerne og giver dem mulighed for at fokusere på at netværke.
Opsummering
At planlægge en vellykket netværksbegivenhed kræver mere end blot at booke et lokale og invitere gæster. Ved at vælge den rette lokation, sætte en klar agenda og sørge for, at folk føler sig trygge ved at netværke, kan du skabe en begivenhed, hvor deltagerne får mest muligt ud af deres tid.
Husk også, at musik kan være et vigtigt element i at skabe en afslappet atmosfære, så overvej at hyre en DJ, der kan tilføje den rette stemning. Hvis du vil gøre det nemt, kan du bruge DJTILBUD til at få tre tilbud og finde den perfekte DJ til din netværksbegivenhed.